プライバシーポリシー

第1条（適用範囲）

1. 本ポリシーは、当社ウェブサイト（https://urbanix-japan.com）およびこれに関連する当社の事業活動における個人情報の取扱いに適用されます。
2. 当社が提供するサービス「Placebook」（https://placebook.jp）における個人情報の取扱いについては、同サービスのプライバシーポリシーが適用されます。

第2条（個人情報の定義）

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの、および個人識別符号が含まれるものをいいます。

第3条（取得する情報および取得方法）

1. 当社は、お問い合わせフォームを通じて、以下の情報を取得します。
   • お名前
   • メールアドレス
   • 会社名・団体名、部署・役職
   • 電話番号
   • お問い合わせの種別、ご相談の内容
   • 対象としたいエリア、現在の検討段階（事業に関するご相談の場合）
   • 媒体名、締切（取材・登壇のご依頼の場合）
   • 関心のある職種、ポートフォリオ等のURL（採用に関するお問い合わせの場合）
2. 当社は、業務上の連絡、名刺交換、イベント等を通じて、お客様の氏名、所属、連絡先等を取得することがあります。
3. 当社は、第8条に定めるとおり、ウェブサイトの利用状況に関する情報を Cookie 等の技術により取得します。

第4条（利用目的）

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

1. お問い合わせへの回答および必要なご連絡のため
2. 当社の事業に関するご相談、お見積り、ご提案のため
3. 業務の遂行、契約の履行およびこれに関する連絡のため
4. 採用選考および採用に関するご連絡のため
5. 取材・登壇・執筆等のご依頼への対応のため
6. 当社のサービス、事例、活動に関する情報のご案内のため
7. ウェブサイトの利用状況の分析および改善のため
8. 上記の利用目的に付随する目的

第5条（利用目的の変更）

1. 当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる範囲内において、利用目的を変更することがあります。
2. 利用目的を変更した場合は、変更後の目的について、本人に通知し、または本ウェブサイト上に公表します。

第6条（第三者提供）

1. 当社は、次に掲げる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
   1. 法令に基づく場合
   2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
2. 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合の提供先は第三者に該当しないものとします。
   1. 利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託する場合
   2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

第7条（業務委託および外国にある第三者への提供）

1. 当社は、ウェブサイトの運用、お問い合わせの受付および管理のために、外部事業者のサービスを利用しています。これに伴い、個人情報の取扱いの全部または一部を当該事業者に委託することがあります。
2. 当社が利用している主な事業者および所在国は、以下のとおりです。

当社は、外国にある第三者に個人データを提供するにあたり、個人情報保護法の定めに従い、必要な措置を講じます。各国の個人情報保護制度に関する情報は、個人情報保護委員会のウェブサイトをご参照ください。

第8条（Cookie 等の利用）

1. 当社ウェブサイトでは、利用状況の把握およびサービス改善のために Cookie およびこれに類する技術を使用しています。
2. 当社は、アクセス解析ツールとして Google Analytics を利用しています。このツールは Cookie を使用して、個人を特定する情報を含まない形で利用状況のデータを収集します。収集されたデータは Google LLC のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
3. Cookie の使用は、ブラウザの設定により拒否することができます。ただし、その場合、当社ウェブサイトの一部の機能が利用できなくなることがあります。
4. Google Analytics のオプトアウトについては、Google が提供するオプトアウトアドオンをご利用ください。

第9条（安全管理措置）

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために、以下の措置を講じています。

1. 組織的安全管理措置　個人データの取扱いに関する責任者を定め、取扱状況を確認できる体制を整備しています。
2. 人的安全管理措置　従業者に対し、個人データの取扱いに関する留意事項を周知しています。
3. 物理的安全管理措置　個人データを取り扱う区域における入退室の管理および機器の管理を行っています。
4. 技術的安全管理措置　個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御を行い、通信の暗号化等の措置を講じています。

第10条（開示、訂正、利用停止等の請求）

1. 当社は、本人から、保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止を求められた場合、本人であることを確認のうえ、法令の定めに従って対応します。
2. 開示の請求については、電磁的記録の提供による方法その他ご本人が請求した方法により行います。
3. 前項の対応にあたり、実費相当額の手数料をいただく場合があります。手数料が発生する場合は、事前にお知らせします。
4. 以下のいずれかに該当する場合は、その全部または一部について対応しないことがあります。この場合、その旨を遅滞なく通知します。
   1. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   3. 他の法令に違反することとなる場合

第11条（保有個人データに関する事項の公表）

第12条（本ポリシーの変更）

1. 当社は、法令の変更その他の必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。
2. 変更後の本ポリシーは、本ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。重要な変更を行う場合は、その旨を本ウェブサイト上でお知らせします。

第13条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情のお申し出は、以下の窓口までお願いいたします。